Avec les prouesses technologiques, aucun domaine professionnel n’échappe au processus de transformation digitale, même pas la gestion des ressources humaines. Souhaitez-vous dématérialiser la gestion du personnel intérimaire de votre entreprise ? Découvrez à travers les lignes de cet article l’intérêt de cette solution pour votre organisation.
Plan de l'article
Le gain de temps
Le service des ressources traite quotidiennement un nombre incalculable d’informations sur le personnel de l’entreprise. Cette tâche fastidieuse s’intensifie lorsqu’il s’agit du personnel intérimaire qui est temporaire. Sur le long terme, la collecte et le traitement des données deviennent plus importants.
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Ce qui rend l’exécution des tâches de gestion plus chronophage. Avec la digitalisation, vous bénéficiez d’outils innovants qui vous permettent de gagner du temps. En effet, ces outils technologiques vous permettent d’accomplir plus facilement et en quelques gestes certaines actions.
Ainsi, vous pouvez obtenir votre bulletin de salaire en ligne, consulter votre solde de congés, etc. depuis votre téléphone ou votre ordinateur. Avec ces nouveaux canaux de communication et de distribution, obtenir une information sur votre carrière professionnelle s’effectue en seulement quelques clics.
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La flexibilité et la réactivité
L’intérim comble les besoins de l’entreprise pendant les périodes tendues. La digitalisation est un outil qui permet à l’entreprise d’être en relation en temps réel avec l’agence d’intérim. Elle pourra ainsi obtenir rapidement une réponse lorsqu’il manifeste un besoin en personnel temporaire.
Avec cet outil, les recrutements se déroulent en visioconférence et l’entreprise a la possibilité de choisir le profil qui lui convient le mieux et en fonction de ses besoins. La digitalisation est la solution pour les demandes urgentes de personnel temporaire de l’entreprise.
La réduction des risques d’erreurs
Les méthodes traditionnelles de gestion du personnel temporaire vous exposent à de nombreux risques. Vu la redondance des tâches, une erreur peut rapidement se glisser dans le processus. En optant pour un outil comme Coffreo, la gestion de votre personnel temporaire est effectuée de manière automatique.
Vous restez plus efficaces dans la gestion des différentes étapes du processus de traitement du personnel intérimaire. Cette fonction d’automatisation en temps réel permet de limiter les risques d’erreur.
L’optimisation de la gestion des talents et de la fonction RH
Dans le système classique de gestion des ressources humaines, le processus de recrutement du personnel intérimaire peut être parfois fastidieux et dispendieux. Grâce à la digitalisation, vous disposez de nombreux outils pour dénicher de nouveaux talents.
Les réseaux sociaux, les plateformes de recrutement, etc. sont quelques moyens employés pour faciliter à l’entreprise le recrutement de son personnel temporaire. Avec la collecte des données sur l’ensemble de son personnel, l’entreprise dispose grâce à la digitalisation d’une meilleure visibilité.
En considérant ces données fournies, les managers peuvent adopter la stratégie RH appropriée, prendre les bonnes décisions et faire des prévisions.
La réduction des coûts de gestion
La plupart des managers d’entreprise sont conscients du caractère dispendieux de la gestion des ressources humaines. Avec l’utilisation des outils digitaux, vous bénéficiez de plus de 60 % de réduction sur les coûts de gestion de votre personnel intérimaire.
Avec tous ces avantages, l’intégration d’outils digitaux dans la gestion de votre personnel intérimaire se présente comme un levier de performance et de croissance de votre entreprise.