La réalisation de grands projets d’aménagement tels que des bâtiments publics, des infrastructures de transport ou des ouvrages d’art représente un enjeu majeur pour les collectivités locales et les organismes publics. Ces opérations engagent de considérables fonds publics. Elles doivent être menées dans les règles de l’art afin de satisfaire aux exigences techniques et aux délais impartis, tout en garantissant la bonne utilisation de l’argent des contribuables. La gestion des marchés publics de travaux requiert ainsi une maîtrise parfaite de l’ensemble du processus réglementaire et opérationnel.
Plan de l'article
Se former aux spécificités des marchés publics de travaux
La gestion des marchés publics de travaux nécessite une parfaite maîtrise de la réglementation européenne et nationale en constante évolution. Il est essentiel de se former régulièrement pour renforcer ses connaissances.
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La formation permet dans un premier temps d’appréhender les principes fondamentaux encadrant les marchés publics tels que :
- la transparence ;
- la liberté d’accès ;
- l’égalité de traitement.
Elle aborde ensuite les différentes procédures applicables en fonction du montant et de la complexité des marchés. Les stagiaires apprennent les spécificités de la procédure formalisée, adaptée ou négociée.
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Les formations approfondissent également les différentes étapes techniques d’un marché comme l’élaboration des documents de consultation, l’examen des offres ou la gestion des avenants.
Des mises en situation concrètes permettent d’appliquer les savoirs acquis et de se familiariser avec les outils informatiques dédiés. Pour plus de détails sur les cursus, découvrez cette formation sur le marché des travaux publics.
S’entourer d’experts qualifiés
Au-delà des connaissances réglementaires, la réussite d’un marché public nécessite des compétences transversales pointues. Il est crucial de s’entourer d’une équipe pluridisciplinaire d’experts reconnus.
- Un juriste spécialisé dans le droit des marchés publics apporte un appui précieux pour vérifier la conformité des procédures et des documents contractuels.
- Un assistant à maîtrise d’ouvrage s’occupe du suivi technique et financier du chantier tout au long de son déroulement.
- Un cabinet de conseil spécialisé peut accompagner l’ensemble du projet en apportant son expertise sur des aspects stratégiques ou contentieux.
En mutualisant les compétences, la maîtrise d’ouvrage bénéficie des meilleurs atouts pour mener à bien des projets complexes dans le respect des délais, des coûts et des exigences techniques.
Préparer minutieusement le marché
Le marché public de travaux engage des sommes financières importantes sur des chantiers parfois complexes. Il est indispensable de le préparer avec soin afin de choisir le bon prestataire et de sécuriser juridiquement l’opération.
Il convient de définir précisément les besoins en rédigeant un programme fonctionnel détaillé. Ce document permet de décrire avec précision le cadre et les objectifs du projet afin que les candidats comprennent parfaitement la demande.
Il faut également établir le calendrier prévisionnel des différentes étapes du marché en fonction de la réglementation en vigueur. Cela permet d’anticiper les délais nécessaires pour chaque phase et de respecter les obligations légales.
Le budget alloué au projet doit être évalué avec justesse afin de disposer des fonds nécessaires tout en optimisant les dépenses publiques.
Choisir le prestataire de manière transparente
La passation du marché consiste à sélectionner le futur prestataire de manière impartiale et dans le respect des principes de transparence et d’égalité de traitement.
L’avis d’appel public à la concurrence est publié sur les plateformes dédiées pour permettre à tous les candidats potentiels de connaître l’existence du marché.
Un cahier des charges est transmis aux candidats pour présenter le projet et les critères de sélection retenus. Ces critères doivent permettre de choisir l’offre la plus avantageuse sur le plan qualitatif et financier.
Une commission d’appel d’offres composée d’évaluateurs indépendants examine anonymement les candidatures et procède à l’attribution du marché en fonction des critères préétablis.
Accompagner le prestataire pour une bonne exécution
La gestion du marché sur toute sa durée est essentielle pour garantir un déroulement fluide du chantier et la réalisation conforme du projet. Un ordre de service officialise le démarrage des travaux en précisant les délais d’exécution.
Un suivi régulier du chantier par un assistant à maîtrise d’ouvrage permet de s’assurer de la bonne avancée des travaux et de résoudre d’éventuels aléas.
Une réception technique et administrative est organisée à la fin des travaux pour contrôler la conformité du résultat et acter le parachèvement du marché.
En maîtrisant parfaitement chaque étape du marché de travaux, de sa préparation jusqu’à son terme, il est possible de mener à bien des projets complexes tout en sécurisant les intérêts de tous.
Dématérialiser les procédures
La dématérialisation des procédures permet d’accélérer et de simplifier considérablement la gestion des marchés publics de travaux.
Les maîtres d’ouvrage peuvent désormais publier leurs avis d’appels publics à la concurrence de manière centralisée sur des plateformes en ligne dédiées. Cela facilite grandement la diffusion des opportunités.
Les candidats déposent également leurs dossiers de candidature et leurs offres de manière électronique via un espace participant sécurisé.
Les échanges avec les prestataires tout au long du marché sont grandement facilités par la dématérialisation des courriers et des documents via un espace collaboratif en ligne.