La formule de politesse dans une lettre de motivation est souvent le dernier détail auquel on pense, mais elle peut faire toute la différence. Une bonne formule de politesse crée une impression de professionnalisme et de respect, des qualités essentielles pour se démarquer auprès des recruteurs. Une fois les compétences et expériences détaillées, la conclusion doit refléter une certaine courtoisie tout en réaffirmant l’intérêt pour le poste.
Il faut bien choisir ses mots pour ne pas paraître trop distant ou, au contraire, trop familier. Trouver le juste milieu est un art qui peut grandement influencer la perception du recruteur.
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Plan de l'article
Pourquoi la formule de politesse est fondamentale dans une lettre de motivation
La lettre de motivation est un document clé de tout dossier de candidature. Elle vise à convaincre un recruteur de la pertinence de la candidature. Une formule de politesse bien choisie peut donc renforcer cette impression.
Renforcer la crédibilité du candidat
Une formule de politesse bien tournée permet au candidat de montrer qu’il connaît les codes de communication professionnels. Cela peut aller au-delà des simples mots pour démontrer une compréhension des attentes du secteur et des normes de courtoisie.
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- « Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées »
- « Veuillez recevoir, Monsieur, mes salutations respectueuses »
Établir une première connexion
La lettre de motivation est adressée à un recruteur. La formule de politesse est l’une des premières interactions, même indirecte, entre le candidat et le recruteur. Une bonne formule de politesse peut prédisposer favorablement le recruteur et faciliter la suite des échanges.
Favoriser l’atteinte de l’objectif
L’objectif ultime de la lettre de motivation est souvent l’entretien. Une formule de politesse bien choisie peut renforcer la perception positive et amener le recruteur à envisager sérieusement de rencontrer le candidat. Considérez donc ces éléments comme stratégiques pour atteindre cet objectif.
Les meilleures formules de politesse pour débuter et conclure votre lettre
Pour débuter une lettre de motivation, l’utilisation de formules de politesse adaptées est essentielle. Elles montrent non seulement le respect, mais aussi la compréhension des conventions professionnelles.
- À l’attention de : Cette formule, placée en en-tête, indique clairement le destinataire. Elle évite toute ambiguïté et établit un contact direct.
- Madame, Monsieur : Utilisée en introduction, elle s’adapte à la plupart des situations où le genre du destinataire est inconnu.
Lorsqu’il s’agit de conclure, plusieurs options s’offrent aux candidats selon le ton qu’ils souhaitent adopter :
- Salutations distinguées : Une formule classique et efficace. Elle convient à la majorité des situations professionnelles.
- Considération distinguée : Utilisée pour ajouter une touche de respect supplémentaire, elle peut être employée quand le destinataire est une personne d’importance.
Évitez les erreurs courantes comme la confusion entre À l’attention de et À l’intention de. La première est correcte dans ce contexte, tandis que la seconde indique un projet d’action et n’a pas sa place dans une lettre de motivation. Une formule de politesse bien choisie peut transformer une lettre de motivation banale en une candidature percutante.
Les erreurs à éviter pour une formule de politesse réussie
L’utilisation correcte de la formule de politesse dans une lettre de motivation n’est pas une mince affaire. Certaines erreurs peuvent ternir l’image du candidat aux yeux du recruteur. Voici les principales à éviter :
- Confusion entre ‘À l’attention de’ et ‘À l’intention de’ : Cette erreur est fréquente et peut donner une mauvaise impression. La première formule est correcte et indique le destinataire de la lettre. La seconde, en revanche, est inappropriée dans ce contexte puisqu’elle signifie un projet d’action.
- Usage inapproprié des titres : Adresser une lettre à ‘Monsieur’ alors que le destinataire est une femme, ou vice versa, peut être perçu comme un manque de respect et d’attention aux détails. Si le genre du destinataire est inconnu, préférez utiliser ‘Madame, Monsieur’.
Autres erreurs courantes
- Formules désuètes ou trop familières : Certaines expressions peuvent sembler démodées ou trop informelles. Évitez les formules comme ‘Cher Monsieur’ ou ‘Cordialement’, qui peuvent manquer de professionnalisme.
- Absence de formule de politesse : Ne pas inclure de formule de politesse en début ou en fin de lettre peut être perçu comme un manque de courtoisie. Assurez-vous de toujours commencer et conclure votre lettre de manière appropriée.
Le respect de ces règles permet de présenter une candidature soignée et respectueuse, augmentant ainsi les chances de capter l’attention du recruteur.