Comment choisir le bon ERP pour la transformation numérique ?

L’application de planification des ressources d’entreprise (ERP) est une suite commerciale solide qui simplifie les fonctions complexes, intègre plusieurs outils et applications, fait collaborer plusieurs départements et gère les stocks, les finances et les ressources. Elle peut s’avérer utile lorsque vous entamez la transition numérique de votre entreprise. Découvrez comment elle peut aider dans votre transition numérique et comment choisir la bonne solution ERP.

Comment un ERP peut aider à la transition numérique

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Voici comment un ERP peut faciliter la transition numérique :

Faible coût d’infrastructure : Avec le déploiement de l’ERP en nuage tel que propose SOA People, les entreprises choisissent de s’inscrire dans le cadre du SaaS. Elles s’engagent ainsi à ne payer que l’abonnement mensuel ou annuel au lieu d’investir dans une infrastructure informatique lourde et d’autres matériels. Par conséquent, les entreprises peuvent économiser de l’argent et travailler à partir de la base avec moins d’investissement. L’ajout de diverses fonctionnalités ERP à l’amélioration exponentielle ajoute de la valeur au travail et permet d’économiser de l’argent à long terme.

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Amélioration de la portée : Dans le cadre de la transformation numérique, il est important que les entreprises soient disponibles pour leurs clients et autres associations en permanence. Puisque l’ERP tire parti de la liberté de mouvement, les employés peuvent accéder aux données et se connecter avec les vendeurs, les fournisseurs et les clients de n’importe où et à tout moment. Bien que la plupart des entreprises pensent disposer d’un système ERP sur site, les solutions basées sur le cloud offrent une évolutivité, une rentabilité et des garanties contre la cybersécurité.

L’application de planification des ressources de l’entreprise (ERP) est une suite commerciale solide qui simplifie les fonctions complexes, intègre plusieurs outils et applications, fait collaborer plusieurs départements et gère les stocks, les finances et les ressources. Les organisations bénéficient d’une rentabilité accrue, d’une meilleure gestion et d’une vue unifiée de l’entreprise grâce à une plateforme unique pour toutes les opérations, tout en atteignant la mobilité. Le système ERP conduit à la transformation numérique en explorant le potentiel maximal des technologies modernes comme l’IA, l’apprentissage automatique, la blockchain et le big data.

Comment choisir le bon ERP pour votre entreprise ?

L’adéquation fonctionnelle avec votre organisation

Cela peut sembler simple, mais l’évaluation de l’adéquation des fonctionnalités des produits et services logiciels ERP avec votre entreprise est l’aspect le plus important (et le plus long) du processus de sélection d’un ERP. Pour trouver la meilleure adéquation fonctionnelle, il faut évaluer les logiciels ERP, regarder des démonstrations d’ERP et rencontrer des consultants en solutions. Cela implique également un travail interne. L’une des choses les plus utiles que vous puissiez faire au cours d’un projet de sélection est de faciliter les discussions internes afin de déterminer les besoins de votre entreprise en matière d’ERP et de définir les domaines fonctionnels à aborder. Les questions clés qui peuvent aider à orienter ces discussions sont les suivantes :

• Qu’est-ce qui est dépassé dans votre système actuel ? Pourquoi envisagez-vous un nouvel ERP ?
• Qu’est-ce qui fonctionne bien avec vos systèmes d’entreprise actuels ?
• Quels processus manuels pourriez-vous potentiellement automatiser ?
• Dans quels domaines de l’entreprise manquez-vous de visibilité – ou avez-vous du mal à obtenir des rapports d’activité fiables ?
• Quels autres systèmes doivent être intégrés à l’ERP ?

Expérience du secteur

Une autre bonne question à poser lors de la sélection d’un ERP est la suivante : quel logiciel ERP est utilisé dans votre secteur d’activité ? Bien qu’elles ne soient pas nécessairement spécifiques à un secteur, certaines solutions ERP sont optimisées pour être plus performantes dans des secteurs tels que la fabrication et la distribution. Il s’agit d’une question importante qui peut aider à réduire la liste des logiciels ERP que vous évaluez. Le secteur d’activité est un facteur à prendre en compte non seulement avec votre fournisseur de logiciels (Microsoft, Oracle, Infor, NetSuite, etc.) mais aussi avec votre partenaire de mise en œuvre. Il est essentiel de savoir si le fournisseur et le partenaire de mise en œuvre ont eu du succès dans votre secteur.

Les critères clés à prendre en compte lors du choix d’un ERP pour la transformation numérique

La facilité d’utilisation est un autre facteur important à considérer lors du choix d’un ERP. Si l’interface utilisateur est complexe, les employés peuvent avoir du mal à l’utiliser correctement ou chocqueront la mise en œuvre. Certains logiciels ERP ne sont pas facilement personnalisables, ce qui peut poser des problèmes si votre entreprise a des besoins spécifiques que le logiciel ne prend pas en charge nativement. Le fait de pouvoir personnaliser votre système ERP vous permettra aussi de rationaliser vos processus métier existants et de créer une solution sur mesure pour répondre aux besoins particuliers de votre organisation.

Bien qu’il puisse être tentant de se tourner vers le fournisseur proposant le prix le plus bas pour son produit, il faut considérer les données tierces. Cela signifie que même si un produit semble moins cher au premier abord, cela peut rapidement changer après avoir pris en compte ces éléments avec précision.

Le choix du bon partenaire de mise en œuvre est l’un des aspects les plus critiques pour réussir votre projet de transformation numérique. Assurez-vous que le partenaire choisi possède une expertise dans la mise en œuvre d’ERP et a une connaissance approfondie du logiciel ERP choisi. Ils doivent être familiarisés avec l’intégration avec d’autres systèmes, ainsi qu’avec les processus métier spécifiques à votre organisation.

Assurez-vous que le fournisseur dispose du personnel nécessaire pour assurer la conversion des données, former les utilisateurs finaux et résoudre tout problème technique qui pourrait survenir pendant la période de transition. Prenez aussi le temps d’examiner leur historique client afin de vous faire une meilleure idée de leurs compétences.

Il faut choisir un ERP qui s’intègre facilement avec vos autres systèmes existants (par exemple : CRM ou CMS). Cela garantit que toutes vos données sont synchronisées entre différents départements et fonctions. En choisissant judicieusement un ERP adapté à votre entreprise, vous pouvez être sûr(e) que vos opérations seront rationalisées et optimisées grâce aux technologies modernisées indispensables dans cette ère digitale.

Les erreurs à éviter lors de la sélection et de l’implémentation d’un ERP pour votre entreprise

Les erreurs à éviter lors de la sélection et de l’implémentation d’un ERP pour votre entreprise

Choisir le bon ERP peut être un processus long et complexe impliquant différents fournisseurs. Bien que cela puisse sembler efficace au départ, cette méthode fragmentée aura finalement un impact négatif sur vos activités quotidiennes.

Certains chefs d’entreprise s’en remettent entièrement à leur intégrateur ERP pour la mise en œuvre. Cela peut être une grave erreur, car le choix d’un mauvais partenaire de mise en œuvre pourrait entraîner des coûts supplémentaires et prolonger le temps nécessaire pour réaliser votre transformation numérique.

Il ne faut pas sous-estimer l’importance de la formation. Une fois que votre entreprise a choisi l’ERP qui lui convient, vous devez investir dans la formation et l’éducation des employés sur son utilisation optimale afin qu’ils puissent maximiser les bénéfices qu’il offre.

Dans l’ensemble, choisir le bon ERP pour votre entreprise est un processus essentiel qui nécessite une attention particulière aux détails et une planification minutieuse. En évitant ces erreurs courantes lors du choix et de la mise en place de votre ERP, vous pouvez vous assurer que votre organisation sera en mesure de profiter pleinement des avantages offerts par cette technologie indispensable à notre ère digitale.