Le stress quotidien et les difficultés d’aérations des bureaux peuvent impacter les conditions de travail des travailleurs. C’est d’ailleurs pourquoi certaines entreprises optent pour de nouvelles modalités de conditions de travail à distance. En particulier, il s’agit du flex office. Quels sont les avantages liés à son adoption dans une entreprise et pour du télétravail ? On fait le point ici.
Plan de l'article
Que faut-il savoir sur le flex office ?
Comme le dit l’expression anglaise « flex office », il s’agit d’un mode de travail qui renvoie à la flexibilité. De façon précise, c’est une technique de travail qui consiste à aménager le milieu de travail en fonction des heures et des usages. Si votre entreprise décide que vous travaillez en télétravail, vous pouvez adopter le flex office pour aménager votre bureau à domicile. En effet, vous vous sentirez comme dans votre entreprise mais depuis chez vous. Le salarié est libre de choisir ses équipements de travail de façon professionnelle. L’objectif est de se sentir à son aise dans un espace fin et sans encombrement.
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Le flex office : les bienfaits dans une entreprise
Le flex office profite aussi bien au salarié qu’à l’entreprise. Les deux parties en tirent des avantages. En premier, il faut noter que le flex office rend le travail hybride. Le salarié peut faire de son bureau un lieu de rencontre privé. Aussi, il peut changer d’espace de travail selon ses attentes et les objectifs de travail à atteindre.
Aussi, le flex office combat la routine du quotidien. Les contraintes liées à un poste sont supprimées. Ainsi, les collaborateurs deviennent plus coopératifs. Ce qui fait réaliser à l’entreprise des gains de productivité et de créativité. Les salariés arrivent à mieux communiquer en famille et ils peuvent nouer des liens professionnels solides
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Comment le flex office peut-il améliorer la productivité des travailleurs à distance ?
Le flex office représente un levier de productivité pour les travailleurs à distance. Effectivement, le fait de travailler dans différents espaces stimule la créativité, favorise l’échange et la collaboration entre collaborateurs, ce qui engendre des idées nouvelles bien plus fréquemment qu’en restant isolé chez soi ou en fixe au bureau.
Avec le flex office, on peut aussi parler d’une meilleure gestion du temps. Les salariés peuvent choisir leur lieu de travail en fonction de leurs besoins personnels et professionnels. Ils sont ainsi plus efficaces car ils se trouvent dans des environnements propices à une concentration maximale.
Il faut noter que le flex office permet aux employeurs d’optimiser l’utilisation des ressources matérielles et immobilières mises à disposition par l’entreprise. En réduisant les coûts liés aux locaux permanents mais inutilisés, il est possible d’accroître son activité tout en préservant ses marges.
Il faut nuancer ces avantages en précisant que cette organisation suppose une forte autonomie et un sens élevé du respect mutuel entre collègues pour maintenir un bon niveau de communication même lorsqu’ils ne sont pas physiquement ensemble.
Les défis à relever pour mettre en place un système de flex office efficace
Le flex office est une organisation du travail qui présente de nombreux avantages, mais elle n’est pas sans défis à relever pour être mise en place efficacement. Les principaux obstacles à surmonter sont liés aux dimensions humaines et techniques.
Effectivement, la réussite du flex office dépend de la capacité des employeurs et des salariés à adapter leur mode de fonctionnement habituel. Les employeurs doivent donc bien informer leurs collaborateurs sur les conditions pratiques d’utilisation, ainsi que sur le respect des règles qui assurent une communication optimale entre tous les membres de l’entreprise.
La culture d’entreprise doit aussi évoluer pour embrasser cette nouvelle organisation et permettre un bon partage d’informations entre collègues. Il faut aussi s’assurer que chaque individu reste impliqué dans son travail malgré l’éloignement physique avec ses collègues.
La digitalisation joue un rôle majeur dans la réussite ou non du flex office. Des outils informatiques adaptés sont nécessaires pour faciliter le suivi des tâches assignées aux différents acteurs concernés par ce nouvel environnement professionnel.
En effet, le flex office, s’il est mis en place correctement, peut avoir beaucoup d’avantages tant sur le plan social qu’économique.
Il ne doit pas être considéré comme LA solution ultime au télétravail totalement parfait qui conviendrait à tout type d’activités.
Il serait pertinent d’envisager plusieurs options possibles selon les besoins spécifiques (partiellement présentiel/flex-office complet/télétravail) pour une entreprise et ses employés. Effectivement, il faut trouver un juste équilibre entre la liberté qu’offre le travail à distance et l’importance de rester connecté à son environnement professionnel.