Une solution de badgeage, qu’elle soit de nature physique ou digitale, se présente comme un dispositif performant afin de suivre les temps de travail. Basculer d’un traitement manuel à un procédé automatisé demande une réflexion minutieuse, notamment pour les entreprises.
Cette phase est d’une grande importance pour une meilleure intégration dans l’organisation. Elle intègre aussi des outils indispensables à un accueil positif de la part des employés. Restez sur ce guide pour tout savoir sur cette solution qu’est la pointeuse badgeuse.
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Plan de l'article
Optimiser et sécuriser l’organisation de l’entreprise
La badgeuse, physique ou virtuelle permet de récolter des informations concrètes de l’activité de votre entreprise. Avec l’enregistrement systématique et automatique des présences, cette dernière recueillera des données en adéquation avec la réalité. L’outil peut aussi prendre en considération les aléas et avoir une vision générale sur le temps de travail d’un service. Sur des sites tels que https://ags-net.com/, vous y trouverez une vaste gamme de badgeuses pour entreprise.
Les renseignements obtenus lors du badgeage constituent dès lors une solution efficace pour le contrôle du temps. Les managers peuvent ainsi observer rapidement et aisément les horaires véritablement effectués par les différentes équipes. La badgeuse offre aussi une analyse des faits réels.
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Les informations fournies sont la base d’une meilleure organisation d’entreprise et donc, d’une rentabilité encore plus importante. L’autre avantage est que la pointeuse permet d’augmenter de façon naturelle l’assiduité de chaque collaborateur. Ce logiciel de pointage est un outil concret pour booster les performances de l’entreprise.
L’analyse de données recueillies peut montrer des dysfonctionnements jusque-là inapparents. Ce système aide par exemple à repérer l’origine d’heures supplémentaires ou bien le non-respect des pauses réglementaires.
Un outil de pilotage efficace
Parallèlement, la badgeuse permet d’avoir une vision sur les temps de présence par les managers, au plus près de l’opérationnel. Elle devient dès lors un outil de pilotage. Toutes les données concernant le temps de travail sont transférées dans le système informatique vers le service RH ou comptabilité à l’aide du logiciel :
- Les présences
- Les absences
- Les heures supplémentaires.
Une meilleure relation avec les salariés
Un logiciel de gestion de temps offre aussi aux salariés une solution sûre de mieux gérer leur temps de travail. Avec l’automatisation, il n’y aura pas de malentendus relatifs aux pauses ou aux heures travaillées.
Certaines badgeuses peuvent intégrer le planning prévisionnel fourni par la solution de gestion de temps. L’employé est ainsi alerté d’une anomalie lors du badgeage. Ce dernier pourra alors définir la cause de l’anomalie : remplacement d’un salarié absent par exemple.